Program Podvojné účetnictví umožňuje načítat data z některých typů souborů například z QR kódů, textových PDF souborů nebo přiložených ISDOC souborů.

Formulář pro vytěžování dat ze souborů přijatých faktur otevřete tlačítkem , které naleznete ve formuláři pro zpracování elektronických dokumentů (vyvoláte tlačítkem ) a v účetním deníku ve funkcích Zaúčtuj fakturu – souvztažnost, Zaúčtuj doklad - souvztažnost (je nutné mít předem založené souvztažnosti př. funkce Založ souvztažnost podle aktuálního dokladu), Kopíruj doklad- souvztažnost. (v menu Vkládání).

Při vytěžování dat je možné do faktury vyplnit například Evidenční číslo dokladu, Variabilní symbol, data vystavení, splatnosti a DUZP, částka k úhradě (základ daně a daň) a IČO, DIČ toho, kdo fakturu vystavil atd.

Funkce pro vkládání dokumentů

Horní lištové menu Vkládání -> Zaúčtuj fakturu – souvztažnost, Zaúčtuj doklad - souvztažnost (je nutné mít předem založené souvztažnosti př. funkce Založ souvztažnost podle aktuálního dokladu), Kopíruj doklad- souvztažnost -> tlačítko -> výběr řady dokladů -> výběr souvztažnosti (číselníky souvztažností, nabízí jen souvztažnosti zvolené řady dokladů) -> otevře se formulář vytěžování dat s načtenými informacemi

Zpracování dokumentů

Tlačítko -> tlačítko -> výběr řady dokladů -> výběr souvztažnosti (číselníky souvztažností, nabízí jen souvztažnosti zvolené řady dokladů) -> otevře se formulář vytěžování dat s načtenými informacemi

Příklad postupu zpracování přijatých faktur

1. Tlačítkem otevře formulář pro zpracování elektronických dokumentů. V seznamu označte fakturu, kterou chcete zaúčtovat.

2. Tlačítkem otevřete formulář, ve kterém je možné vytěžovat data z QR kódů, textových PDF souborů nebo přiložených ISDOC dokumentů viz Formulář vytěžování dat.

3. Vytěžování textových dat z faktur od daného dodavatele je možné postupně vylepšovat pomocí formuláře vyvolaného tlačítkem (Podrobně viz kapitola Naučit se vytěžování).

4. Tlačítkem zapíše údaje z formuláře vytěžování dat do formuláře „Zaúčtuj fakturu - souvztažnost“.

5. Ve formuláři Zaúčtuj fakturu – souvztažnost je možné data dále upravovat a pak tlačítkem zapsat doklad do účetního deníku.