Hledej chyby

V případě, že výkaz nevychází dle předpokladů ( aktiva se nerovnají pasivům, nesoulad s výsledovkou apod.) doporučujeme následující postup:

Tlačítko

Ve volbách tisku Rozvahy i Výsledovky.

Hledej chyby – vyhledá chyby v účtování s vlivem na rozvahu/výsledovku a v definici rozvahy/výsledovky.

Kontrola provádí:

• Přepočet měsíčních obratů od začátku roku

• Kontrola vyrovnaných zůstatků a obratů podle předvahy

• Nevyrovnané účtování MD - Dal

• Kontrola odkazů z osnovy do definice rozvahy/výsledovky

• -> duplicitní účty v osnově

• -> na účet je zakázáno účtovat a má zůstatek

• -> účet nemá vyplněn odkaz do rozvahy a má zůstatek

• -> klíč není v rozvaze/výsledovce definován

• -> klíč ukazuje na součtový řádek

• -> zobrazí se účty, které mají zůstatek, i když je na ně zakázáno účtovat

• vychází podle definice zisk stejný jako v rozvaze? tj. zisk = součet všech 5+6 účtů

O provedených kontrolách je vypsán protokol. Klávesy CTRL+P - protokol se vytiskne.

Program provádí automatický přepočet měsíčních obratů před tiskem sestavy: Rozvaha/Výsledovka.

Tento automatický přepočet je možné vypnout nastavením parametru: Nabízet automaticky hledání chyb a kontrolu obratů před tiskem? - NE

Po nastavení je nutné vypnout program a opětovně zapnout, aby se parametr načetl.

Tlačítko

Ve volbách tisku Rozvahy.

Porovná se celková částka aktiv a pasiv a zobrazí se částky. Jestliže se nerovnají rozdíl je zobrazen červeně.

Pokud je všechno v pořádku a rozvaha přesto nesedí, je možné ještě provést následující kontroly:

1. kontrola správnosti definice výkazu podle právě platného předepsaného výkazu a odkazů do něj (klíče v účtovém rozvrhu) viz kapitola Načtení aktuálně platných vzorů Rozvahy/Výsledovky.
2. Přepočet měsíčních obratů
3. Rekonstrukce indexů
4. Kontrola podvojnosti účtování podle celkových součtů v předvaze
5. Kontrola MD – Dal v deníku
6. Hledej chyby v deníku (kontrola na číselníky)
7. Kontrola účetní osnovy a odkazů z osnovy do rozvahy/výsledovky