Červen 2025

Dobrý den,

v aktuálním newsletteru najdete přehled novinek z našich programů – tentokrát s důrazem na vylepšení Podvojného účetnictví. Věříme, že vám nové funkce usnadní každodenní práci.

Novinky

Snadnější instalace nových verzí programů

Při instalaci nové verze přímo z programu možné zapamatování uživatelského jména a hesla - zaškrtnutí . Podmínkou pro zapamatování údajů je, že se uživatel do programu přihlašuje.

Důležité: Tato možnost se objeví až po stažení nové verze. Při další aktualizaci už ji budete moci využít naplno.

Import z banky Citibank DSK

Nově máte možnost výpisy z banky Citibank importovat i ve formátu dsk (import DSK).

Nová daňová informace 204 pro nulování DPH při přefakturování škody

Přidali jsme do našich programů novou daňovou informaci DI 204, která slouží k nulování DPH při přefakturování škody. Tato DI je pouze evidenční – v přehledech DPH se zobrazí v soupisu dokladů za dané období, ale nijak neovlivňuje přiznání k DPH. Tato novinka vám usnadní správné vedení účetnictví a zajistí přesné evidování těchto specifických dokladů.

Podvojné účetnictví

Inventarizace účtů

Inventarizace účtů patří mezi povinné účetní procesy, které mohou být časově náročné. Nová agenda Inventarizace účtů vám tento proces výrazně usnadní – umožňuje automatické načtení účtů se zůstatkem, jejich přehlednou evidenci a kontrolu včetně možnosti připojení příloh. Výrazně tak zjednodušíte účetní uzávěrku nebo audit.

Místo složité ruční administrativy získáte jasnou evidenci a rychlou kontrolu – s možností autorizace zpracovaných účtů a generování tiskových sestav. Agenda vám pomůže lépe organizovat účetní uzávěrku a udržet si pořádek v účetnictví.

Rozdělení částky podle počtu dnů - časové rozlišení

Při účtování časového rozlišení jste možná narazili na situaci, kdy je potřeba rozdělit jednu částku na více let na základě počtu dnů – například u pojištění nebo předplatného. Nová funkce v účetním deníku v menu Vkládání "Rozdělit řádek od data – do data" vám s tím pomůže.

Např. koupíte auto a spolu s ním i připojištění na 3 roky. Částku za pojištění potřebujete rozdělit poměrně do jednotlivých let – podle počtu dní, které do kterého roku spadají.

  • Stačí zadat počáteční a koncové datum (např. od 11.4.2025 do 10.4.2028)

  • Program automaticky rozpočítá částku podle počtu dní v každém roce

  • Vytvoří nové řádky v deníku – pro každý rok zvlášť

  • Do textu každého řádku se automaticky doplní rok a počet dní, například „2025 (261d)“

  • Řádky si pak můžete dále upravit – např. změnit účet na časové rozlišení

Změna splatnosti pohledávek či závazků

V praxi často nastávají situace, kdy se u pohledávek či závazků původní splatnost stává neaktuální – například z důvodu pozdních úhrad nebo nově sjednaných dohod o úhradě (např. na základě uznání dluhu). Aby bylo možné tyto případy správně evidovat a vykazovat i v tiskových sestavách, najdete agendě Saldokonto novou funkci Změna splatnosti.

Pomocí nové evidence můžete u jednotlivých faktur evidovat nově dohodnuté termíny splatnosti, které platí od určitého data. Takto upravené splatnosti se pak automaticky promítají do všech tiskových sestav saldokonta podle aktuálně zvoleného data sestavy.

Tato funkce umožňuje věrnější zachycení aktuálního stavu pohledávek a závazků v účetnictví.

Nové filtry v tisku účetní osnovy – snadnější údržba účtů

Tisk účetní osnovy jsme rozšířili o nové filtry, které umožňují zobrazit pouze účty s pohybem nebo zůstatkem nebo účty bez pohybu (zůstatku), a to nejen za aktuální období, ale i napříč více lety.

Díky tomu si snadno vytisknete přehled účtů, které nebyly za poslední roky použity, a získáte podklad pro vyčištění účetní osnovy od neaktivních účtů.

Tisk soupisu DPH - Detailní srovnání povinnosti a nároku na odpočet

Do tisků soupisu DPH jsme přidali novou tiskovou sestavu „RC: Povinnost x Nárok po dokladech“, která pomáhá s detailním srovnáním daňové povinnosti a nároku na odpočet. Slouží jako kontrolní podklad pro sestavy Návaznost ř. 44 a 43 a umožňuje odhalit rozdíly podle dokladu, faktury, sazby daně a částky.
Sestava umí zobrazit pouze podezřelé řádky s nesrovnalostmi, což usnadňuje odhalení překlepů nebo chyb v částkách daňové povinnosti a nároku na odpočet daně u přenesené daňové povinnosti.

Automatické označování účtů pro čistý obrat

Při vkládání nových výnosových účtů do účetní osnovy program nově rozhodne, zda má účet být zahrnut do čistého obratu, a podle toho nastaví příznak ano/ne. Vychází přitom z nastavení parametru UCTY_CISTYOBRAT (Služby -> Nastavení parametrů), kde je možné definovat výchozí seznam syntetických účtů, které mají být zahrnuty v čistém obratu.

Uživatel může nastavení příznaku ručně upravit.

Změna usnadňuje správu účtů dle nové legislativy platné od roku 2024.

Tisky účetního deníku

Možnost spojit deníky za celý rok

Pokud vedete účetní deník v měsíčním režimu, nově můžete při tisku jednoduše spojit všechny měsíční deníky za celý rok do jednoho celkového výstupu. Stačí v dolní části formuláře zaškrtnout volbu . Tato možnost je dostupná u všech typů tisku účetního deníku.

Dva nové typy tisku s alternativním nastavením sloupců

Rozšířili jsme nabídku tiskových sestav o dvě nové varianty:

13. Deník pro audit - Přehledný tisk s novým uspořádáním účtů

14. Organizace – souvztažnost celkem - tisková sestava vhodná pro přehledné sledování souvztažností podle organizací.

Doporučujeme nové tisky vyzkoušet – některým uživatelům mohou lépe vyhovovat než dosavadní standardní sestavy.

Podrobné popisy a návody k novinkám z roku 2025 naleznete v: novinky_MANW 2025, PUW 2025, JUW 2025 a PAMwin 2025.

Registrovaným uživatelům, kteří mají uzavřenou smlouvu o aktualizaci, jsou nové verze programů připraveny v sekci ke stažení.

 
Tento e-mail jste dostali, protože
   - jste zákazníky firmy Com-Sys Software nebo
   - přihlásili jste se k odběru zde.


Odhlásit se z odběru těchto newsletterů můžete kliknutím na tento odkaz.



+420 224 911 583
+420 224 911 584
tereza.rousova@comsys.cz
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -