Vkládání, opravy

Před vkládáním dokladů do peněžního deníku je třeba mít vyplněny číselníky pro správné fungování programu. Viz. Číselníky. Především číselník Řady dokladů.

Nový řádek

Vkládání nového řádku peněžního deníku se provádí pomocí tlačítka nebo klávesou F6 nebo klávesa "+". Ve spodní části tabulky je připraven prázdný řádek pro vyplnění údajů pro doklad. Viz. kapitola Položky peněžního deníku

Vkládání položek – datum, řada dokladu, číslo

Program si pamatuje poslední vložený doklad – jeho datum, řadu a číslo dokladu.

První řádek - při otevření peněžního deníku u prvního vkládaného řádku (F6) se vloží datum automaticky stejné jako u posledního dokladu (datum lze opravit). Jestli je potřeba vložit větší množství dokladů s jiným datem, použije se činnost Nastav datum pro vkládání dokladů - menu Služby.

Při změně data se automaticky zvýší číslo dokladu o jedno.

Další řádky - při vkládání dalších řádků se automaticky kopíruje z posledního dokladu datum, řada dokladu, číslo dokladu.

Při změně data nebo řady se automaticky vloží první volné číslo dokladu v zapsané řadě..

Ukončení vkládání pomocí tlačítka

Ukončení vkládání řádku také klávesa PageDown nebo F2.

Oprava řádku

Oprava řádku pomocí tlačítka nebo klávesou F4 nebo ENTER. Kurzor je nastavený na řádku, který chceme opravit. Tímto je vybraný řádek ve spodní části tabulky zpřístupněn pro opravy všech položek. Ukončení editace je stejné jako ukončení řádku. Viz. výše. (Tlačítko, klávesy Pagedown nebo Enter).

Zapisování data

Rychlé klávesy pro zapisování data

  • klávesa přepíše datum na datum o jeden den vyšší
  • klávesa přepíše datum na datum o jeden den nižší
  • klávesa F1 nabídne kalendář. Po potvrzení výběru data klávesou Enter se zapíše vybraný datum.

Zrušení řádku

Úplné zrušení každého řádku účetního deníku obsahuje 2 kroky:

  • Označení řádků jako zrušené

  • Úplné vymazání řádků, které jsou označeny jako zrušené

K označení řádku jako zrušeného se použije:

  • Klávesa F8 z menu Tabulka, klávesa Delete

nebo

  • Tlačítko z obrázkových tlačítek

Tato volba označí aktuální řádek (na kterém je kurzor) jako zrušený.

Na začátek řádku se zobrazí znak . Opakovanou volbou bude aktuální řádek opět obnoven.

Když se ruší řádek, který se týká úhrady faktury tj. je vyplněno číslo faktury, potom při jeho zrušení se na faktuře změní zaplacená částka - úhrada.

V peněžním deníku lze nastavit, jestli se budou zrušené řádky zobrazovat nebo ne. Používá se tlačítko "Zrušené", které má dvě pozice.

- zobrazují se řádky označené jako zrušené

- nezobrazují se řádky označené jako zrušené

Úplné vymazání řádků, tj. těch, které jsou označeny jako zrušené provede činnost Mazat zrušené.

  • V peněžním deníku menu Tabulka Mazat zrušené věty ALT+M
  • Z hlavní obrazovky programu volba Služby - servis Mazat zrušené

Při práci v síti je možné tuto činnost provést pouze v případě, že se souborem nepracuje jiný uživatel.

Neplátce DPH při vystvavování faktur, zaúčtování přijatých faktur a v peněžním deníku zadává všechny částky celé do nulové sazby daně! (Tzn. na kartě faktury do oranžového pole.)

Související témata

Položky peněžního deníku | Úhrady vydaných faktur | Menu Peněžní deník | Tisky z peněžního deníku | Číselníky | Mazat zrušené věty |

© Ing. Zdeněk Krejčí Com-Sys Software, 1990-2024 • Poslední úprava: 18.10.2022
Nahlásit potíže s kapitolou