Seznam Přijaté pošty

Po spuštění agendy Přijatá pošta je zobrazena záložka seznam. Přehledná tabulka je vhodná k vyhledání konkrétní přijaté pošty podle adresy. V seznamu jsou zobrazeny položky ze záložky Karta . tj. z formuláře pro přijatou poštu. Uživatel má možnost si navrhnout, které položky v seznamu budou zobrazeny a jaké bude pořadí jednotlivých sloupců pomocí činností v menu Tabulka Zobrazení tabulky.

Zvýraznění

• Modře - aktuální řádek pošty, ten, na kterém je kurzor.

Ovládací prvek seznamu je Ovládací prvek Mřížka.

V jednotlivých sloupcích se využívá vzestupné nebo sestupné třídění nebo inkrementální vyhledávání.

Sloupce, ve kterých lze využít inkrementální vyhledávání – Den, Firma, a Spis.

Den - datum přijetí.
Firma - odesílatel.
Obsah - kolonka obsah z formuláře.
Středisko - číslo střediska.
Příjemce - jméno příjemce.
Spis - pořadové číslo spisu.

Ovládání

Pro pohyb po tabulce lze také použít směrové klávesy nebo klávesu Tab.

Vkládání, opravy a rušení řádků pošty pomocí Obrázkových tlačítek Obrázková tlačítka.

Lze použít i rychlé klávesy z klávesnice - Menu tabulka.

F6 - vložení nové přijaté pošty.

F2, PageDown - ukončení editace s uložením změn.

F4 , Enter - oprava aktuální pošty na pozici kurzoru.

F8 - zrušení tj. označení pošty jako zrušené, opakovanou volbou se záznam obnoví. Viz. F8 - Zrušit

• Při prohlížení řádků pošty je na zrušené poště viditelně zapsaný text ZRUŠENO!

• V seznamu pošty je před zrušeným řádkem znak .

Lze nastavit, jestli se bude zrušená pošta zobrazovat nebo ne. Používá se pro to tlačítko "Zrušené", které má dvě pozice.

- jsou zobrazeny řádky označené jako zrušené.

- řádky označené jako zrušené nejsou zobrazeny.

Úplné vymazání řádků, tj. těch, které jsou označeny jako zrušené provede činnost Mazat zrušené.

• V agendě Přijatá pošta menu Tabulka Mazat zrušené věty ALT+M.

• Z hlavní obrazovky programu volba Služby - servis Mazat zrušené věty.

Při práci v síti je možné tuto činnost provést pouze v případě, že se souborem nepracuje jiný uživatel.

- Podrobný filtr

- zobrazí se pošta, která obsahuje v adrese zadaný text.