Karta Přijaté pošty

Záložka Karta ALT+K je formulář pro zapsání přijaté pošty. Ovládání tj. vkládání, opravy rušení pomocí Obrázkových tlačítek Obrázková tlačítka.

Lze použít i rychlé klávesy z klávesnice menu Menu tabulka.

• F6 vkládání pošty.

• F2 ukončení vkládání.

• F4 oprava údajů o přijaté poště.

• F8 zrušení, označení přijaté pošty jako zrušené, opakovanou volbou se obnoví.

• Do formuláře se viditelně vepíše text Zrušena!

• V seznamu přijaté pošty je před adresou znak .

Vložení nové pošty

• V záložce Seznam nebo Karta klávesou F6 nebo tlačítkem Vložit

Po založení nové přijaté pošty se zobrazí formulář pro zapisování.

Položky:

• Den – den přijetí pošty se vyplní automaticky podle aktuálního data, je možné editovat.

Zapisování data

Rychlé klávesy pro zapisování data

Klávesa " " přepíše datum na datum o jeden den vyšší.
Klávesa " " přepíše datum na datum o jeden den nižší.
Klávesa F1 nabídne kalendář. Po potvrzení výběru data klávesou Enter se zapíše vybrané datum.

• Číslo spisu - automaticky se zapíše pořadové číslo. V Nastavení parametrů je možné nastavit parametr: Předpona čísla spisu v evidenci přijaté pošty a potom se před pořadové číslo bude zapisovat předpona.

• Odesílatel – jméno firmy, ze které pošta došla. Zapisuje se poštovní adresa z adresáře.

• Po zapsání jména firmy, pokud je známe, program firmu podle adresáře vybere a zobrazí všechny firmy se stejným názvem. Potvrzením OK nebo Entrem se adresa zapíše do pošty.

• Po zapsání části jména firmy, program vybere všechny adresy, které tak začínají a zobrazí je. Potvrzením OK nebo Entrem se adresa zapíše do pošty. Program hledá zadaný text ve 3 úrovních. Nejprve na začátku jména firmy, ve jménu firmy a nakonec kdekoliv v adrese.

• Pokud uživatel nezná jméno firmy přesně, použijeme tlačítko F1. Program přepne do adresáře, kde pomocí inkrementálního vyhledávání vybereme správnou adresu. Potvrdíme Ok nebo Entrem.

Viz. - Vložení adresy.

Vybraná adresa se zapíše do karty Přijaté pošty. Pokud je v adresáři také vyplněna poštovní adresa, tzn. poštovní adresa je rozdílná od adresy fakturační, zapíše se do adresy vždy poštovní adresa.

Jestliže se adresu nepodaří v adresáři najít, program předpokládá, že se jedná o novou adresu a umožní uživateli adresu do pošty vyplnit.

Pokud se zapisuje nová adresa a použije se tlačítko . Adresa se automaticky vloží do agendy Adresy a zapíše se do poštovní adresy. Stejný způsob se použije k uložení jakékoliv poštovní adresy, která se opravovala.

• Příjemce - zapíše se pro koho je pošta určena. jméno, oddělení apod.

• Faktura - jestliže se jedná o fakturu, zapíše se dodavatelské číslo faktury.

• Vystavil - zapíše se automaticky podle kódu toho, který se zapíše při spuštění programu, podle číselníku pracovníci.

• Středisko - číslo střediska F1- číselník středisek.

• Způsob doručení - v nastavení parametrů se založí číselník způsobů doručení, který se bude nabízet na klávesu F1. Parametr: Způsob doručení - Parametry pro agendu Přijaté a odeslané pošty.

Například:

• Podací číslo - zapíše se podací číslo pošty.

• Obsah – popis, čeho se pošta týká.

Tisky

Tlačítko tiskne seznam Přijaté pošty.

Lze navolit filtr pro období:

Odesílatel - vytisknout poštu od určitého odesílatele:

Adresa obsahuje - vyhledat adresu podle textu, který adresa obsahuje:

Typ reportu

• Přehled

• Přehled s fakturou

• Přehled došlých faktur