Po spuštění agendy Přijaté faktury je zobrazena záložka Seznam. Je to přehledná tabulka přijatých faktur. V seznamu jsou zobrazeny některé položky z přijaté faktury. Uživatel má možnost si navrhnout, které položky v seznamu budou zobrazeny a jaké bude pořadí jednotlivých sloupců pomocí činností v menu Tabulka Zobrazení tabulky.

Pro pohyb po tabulce lze také použít směrové klávesy nebo klávesu Tab.

Zvýraznění faktur

• Žlutá – nezaplacené faktury, neschválené, bez příkazu k úhradě

• Zelená – nezaplacené faktury, neschválené, s příkazem k úhradě

• Tyrkys modrá – nezaplacené faktury, schválené

• Fialová – částečně zaplacené faktury

• Oranžová – přeplacené faktury

• Nezvýrazněné – zaplacené faktury

• Šedá – zrušené faktury

• Červená částka – dobropisy

• Červené proškrtnutí adresy – stornované faktury

Tlačítko (poslední vpravo z obrázkových tlačítek) - zobrazí nápovědu pro zvýraznění faktur

Kontroly datumů ve fakturách

Datumy, u kterých je podezření, že by mohly být chybné, jsou barevně označeny. Například datum vystavení vydané faktury je v jiném roce, než je nastavené pracovní období atp. Podbarvení datumů/období slouží pouze jako upozornění na možný problém a neznamená nutně, že je dané pole vyplněno chybně.

• Datum přijetí – hlídá se rok –> odpovídá bílé, jinak podbarveno

• Den DPH – hlídá se měsíc a rok -> pole prázdné nebo odpovídá období bílé, jinak podbarveno

• DUZP - hlídá se rok –> odpovídá bílé, jinak podbarveno

Položky seznamu

Ovládací prvek seznamu je Ovládací prvek Mřížka.

V pravé a v dolní části je posuvník, který se používá pro vertikální a horizontální listování v souboru.

V prvním řádku tabulky jsou nadpisy jednotlivých sloupců.

Vzestupné třídění sloupců – jedním kliknutím na nadpis sloupce se sloupec setřídí vzestupně.

Sestupné třídění sloupců – dvojklikem se sloupec setřídí sestupně. V jednotlivých sloupcích se využívá vzestupné nebo sestupné třídění nebo inkrementální vyhledávání.

Inkrementální vyhledávání – kurzor musí být nastaven ve sloupci, kde potřebujeme vyhledávat, potom můžeme psát text nebo číslo, které se bude zapisovat do hlavičky sloupce. Toto lze využít pouze u sloupců,které mají položky textové nebo numerické, nadpis je u nich podtržený a tučným písmem.

Využití např. u vyhledávání čísla faktury:

Do sloupce faktura se zapisuje číslo faktury. Např. faktura FP1500396

Do sloupce č. se zapisuje pořadové číslo faktury. Stačí zapsat pouze 396 a program fakturu vyhledá. Pro pohyb po tabulce lze také použít směrové klávesy nebo klávesu Tab.

Ovládání

Vkládání, opravy a rušení přijatých faktur pomocí Obrázkových tlačítek Obrázková tlačítka.

Lze použít i rychlé klávesy z klávesnice - Menu tabulka.

F6 - vložení nové přijaté faktury

F5 - kopie přijaté faktury

F2, PageDown - ukončení editace s uložením změn

F4 , Enter - oprava aktuální přijaté faktury na pozici kurzoru

F8 - zrušení tj. označení přijaté faktury jako zrušené, opakovanou volbou se záznam obnoví. Viz. F8 - Zrušit.

• Při prohlížení přijatých faktur je na zrušené faktuře viditelně zapsaný text Zrušena!
• V seznamu přijatých faktur je před zrušeným řádkem znak .

Lze nastavit, jestli se budou zrušené faktury zobrazovat nebo ne. Používá se pro to tlačítko "Zrušené", které má dvě pozice.

- jsou zobrazeny řádky označené jako zrušené.

- řádky označené jako zrušené nejsou zobrazeny.

Úplné vymazání řádků, tj. těch, které jsou označeny jako zrušené provede činnost Mazat zrušené.

• V agendě Přijaté faktury menu Tabulka Mazat zrušené věty ALT+M.

• Z hlavní obrazovky programu volba Služby - servis Mazat zrušené věty. Při práci v síti je možné tuto činnost provést pouze v případě, že se souborem nepracuje jiný uživatel.

- Podrobný filtr

- filtr na zvolenou řadu. Zobrazují se pouze faktury zvolené řady.

Filtr na zobrazení faktur:

• Všechny zobrazují se všechny faktury

• Nezaplacené - zobrazují se všechny nezaplacené

• Splatné zobrazují se faktury, které mají datum splatnosti menší než aktuální datum

• Nesplatné - zobrazují se faktury, které mají datum splatnosti větší než aktuální datum

• Splatné bez příkazu - zobrazují se faktury, které jsou splatné a ještě nemají vyplněný datum příkazu k úhradě

• Splatné do 7 dnů zobrazují se faktury, které mají datum splatnosti do týdne od aktuálního data

Tlačítko - zobrazí celkové částky za faktury podle aktuálního filtru. Z toho částka, která je zaplacená a která se má doplatit.

Tlačítko - podle aktuálního filtru zobrazí jednotlivé faktury a jejich součet.

Tlačítko - podle aktuálního filtru zobrazí jednotlivé faktury za letošní a loňský rok a jejich součet.