Zaúčtování příjemek a výdejek do účetního deníku programu Podvojné účetnictví.

Všechny činnosti spojené se zaúčtováním obsahuje menu účetní.

Menu účetní

• Zaúčtuj

• Zaúčtuj aktuální doklad

• Změna zaúčtováno

• Změna souvztažnosti

• Změna čísla faktury - umožňuje změnit číslo faktury u již zaúčtovaného dokladu.

• Změna organizace, MU - umožňuje změnit organizaci, její adresu a místo určení u již zaúčtovaného dokladu.

• Změna čísla objednávky - umožňuje změnit číslo objednávky u již zaúčtovaného dokladu.

• Změna CODE - umožňuje změnit číslo CODE u již zaúčtovaného dokladu.

• Účty v dokladu

• Zobraz doklad jako účetní deník

• Účetní deník - aktuální doklad - F11

• Srovnání Sklad x deník

• Rekapitulace účtování

• Kontrola posloupnosti dokladů

• Doplnit účty podle souvztažnosti

Zaúčtování skladu:

• Způsob A - účtuje se o pohybech.

• Způsob B - pohyby skladu se neúčtují.

Způsob A

Zaúčtovávají se do účetního deníku jednotlivé skladové doklady tj. příjemky a výdejky. Menu Účetní.

Při zaúčtování příjemky nebo výdejky je nutné mít vyplněnu v hlavičce dokladu položku Souvzt. = Souvztažnost.

Číslo souvztažnosti udává typ příjemky nebo výdejky (druh pohybu) a rozhoduje o správném zaúčtování. Souvztažnosti pro příjemky a výdejky musí být připraveny v číselníku souvztažností. Výběr a volba správné Souvztažnosti se provede pomocí klávesy F1, která nabídne připravený číselník souvztažností. Vyplněním čísla souvztažnosti v dokladu dojde k naplnění syntetických a analytických účtů na straně MD a Dal.

Příklady souvztažností

Zaúčtování skladu – výjimky souvztažností podle ZN

Např. Výdejka má svoji souvztažnost, podle které se účtují jednotlivé řádky rozpisu výdejky. Ale mohou se vyskytnout položky, které je potřeba zaúčtovat podle jiné souvztažnosti.

Pro takovéto zaúčtování se musí vyplnit parametry:

SK_VZT_CEN - Zaúčtování skladu: souvztažnost pro niž výjimky v ceníku.
Do parametru se zapíše číslo souvztažnosti, pro které se hledají výjimky souvztažností zapsané v ceníkové kartě.

SK_VZT_CPV - Zaúčtování skladu: souvztažnost pro niž výjimky: Příjem/výdej

• P -vyhodnocují se pouze příjemky
• V -vyhodnocují se pouze výdejky
• PV – výdejky i příjemky

Oba tyto parametry se musí nastavit pro každý sklad samostatně. Podle aktuálního skladu.

Promítne se i do tisku Stav a obrat skladu od – do – dvě souvztažnosti.

Souvztažnosti pro výjimky se zapisují do ceníkových karet.

Způsob B

Zaúčtovává se do účetního deníku podle sumární soupisky. Do účetnictví se zaúčtovávají celkové částky za jednotlivé souvztažnosti. Tyto částky se musí zaúčtovat ručně.

Tisk soupisky

Sklad tisk - Obrat podle druhu pohybu sumární

Vytisknou se celkové částky za jednotlivé souvztažnosti.

Zaúčtování skladu podle skupin MS