Seznam osob

Po spuštění agendy Osoby (pokud není úplně prázdná) je zobrazena záložka Seznam. Je-li agenda úplně prázdná, založí se první evidovaná osoba na záložce karta osoby.

Seznam osob je přehledná tabulka evidovaných osob. V seznamu jsou zobrazeny některé položky z karet osob. Přehledná tabulka osob slouží k vyhledávání jednotlivých osob a rychlé orientaci, vyhledávání podle nastaveného filtru. Z ostatních záložek myší nebo klávesami ALT+S.

Ovládací prvek seznamu evidovaných osob je Ovládací prvek Mřížka.

V jednotlivých sloupcích se využívá vzestupné nebo sestupné třídění nebo inkrementální vyhledávání.

Položky u kterých je možné použít inkrementální vyhledávání: Organizace, Jméno, Kategorie, Důležitost, Středisko.

Ovládání:

Vkládání, opravy a rušení karet pomocí Obrázková tlačítka. Program se automaticky přepne na záložku Karta osoby.

Lze použít i rychlé klávesy z klávesnice - Menu tabulka

F6 - vložení nové položky v osoby

F2 - ukončení editace s uložením změn

F4, Enter - oprava položky na aktuálním řádku

F8 - zrušení tj. označení osoby jako zrušené, opakovanou volbou se záznam obnoví.

• Při prohlížení osob je na zrušeném záznamu viditelně zapsaný text ZRUŠENO!

• V seznamu osob je před zrušeným řádkem znak .

V seznamu lze nastavit, jestli se budou zrušené řádky zobrazovat nebo ne. Používá se pro to tlačítko "Zrušené", které má dvě pozice.

- jsou zobrazeny řádky označené jako zrušené.

- řádky označené jako zrušené nejsou zobrazeny.

Úplné vymazání řádků, tj. těch, které jsou označeny jako zrušené provede činnost Mazat zrušené.

• V agendě Osoby menu Tabulka Mazat zrušené věty ALT+M

• Z hlavní obrazovky programu volba Služby - servis Mazat zrušené věty

Při práci v síti je možné tuto činnost provést pouze v případě, že se souborem nepracuje jiný uživatel.

V horní části seznamu je umístěn filtr pro filtrování seznamu osob podle zadaných položek.

Nastavení filtru - zadání položek filtru se klikne myší do seznamu, kde zobrazí pouze požadované řádky.

Tlačítko vymaže filtr pro nové zadání.