Typy kontaktů

Záložka Typy kontaktů

Typy kontaktů je číselník přípustných typů kontaktů u evidovaných osob. Vyplňování položky Typ v agendě Osoby je vázáno na tento číselník. Sestaví se podle toho, s jakými kontakty se bude pracovat. Tento číselník se bude pravděpodobně stále doplňovat, podle toho, jakým způsobem se budou osoby kontaktovat. Typ kontaktů mohou být: telefon, fax, e-mail, poskytnuté propagační materiály, dárky, účast na seminářích, kurzech, pozvánky, novoroční přání atd.

K zakládání, opravě, editaci, rušení řádků číselníku se použijí Obrázková tlačítka nebo Menu tabulka.

Příklad:

Položky číselníku:

• Kód - označení kontaktu

• Název - přesný název kontaktu

• Skupina - skupina kontaktů. Při vyplňování číselníku Typy kontaktů se může zadat, do jaké skupiny kontaktů bude kontakt patřit. Klávesa F1 nabídne seznam skupiny kontaktů.

• Barva - kód barvy. Barva určí barevné odlišení kontaktu tohoto typu v tabulce kontakty. Klávesa F1 zobrazí nabídku barev.

• Povinný - označení pro povinný kontakt

Na číselník Typy kontaktů navazuje parametr Skupiny kontaktů - Nastavení parametrů.

Typy kontaktů lze sdružovat do skupin a tyto skupiny se zde nadefinují do jednoho řádku ve tvaru: kód čárka název čárka kód čárka název atd.

V parametrech se kontakty vyplňují pouze, jestliže je číselník Typy kontaktů prázdný. Číselníky - Adresy - Typy kontaktů prázdný.

Tlačítko Pokud změníme přiřazení kontaktů do skupin, tato volba hromadně změní přiřazení kontaktů do skupin u všech osob v minulosti.