Záložka Karta je formulář vydané faktury. Z ostatních záložek se na ní přepneme klávesami ALT+K nebo myší.

Ovládání tj. vkládání, opravy, rušení vydaných faktur se provádí pomocí obrázkových tlačítek.

Lze použít i rychlé klávesy z klávesnice, které jsou v Menu Tabulka.

• F6 Vkládání faktury
• F2, PageDown ukončení vkládání
• F4, Enter oprava faktury
• F5 kopie aktuální faktury včetně jejího rozpisu
• F8 označení faktury jako zrušené - Zrušení faktury

Obrázková tlačítka:

Obrázková tlačítka

- tato tlačítka se využívají pro rychlý tisk. Pravým tlačítkem myši se rozbalí seznam tisků a uživatel si může vybrat, který tisk se bude tímto tlačítkem tisknout. Např. Tisk aktuální faktury nebo odeslání faktury e-mailem. Viz kapitola Odesílání vydaných faktur E-mailem.

- tlačítko přepne na konkrétní adresu do agendy Adresy. Adresu je možné upravovat

- Kontrola DIČ v registru plátců DPH. Tlačítko přepne do Registru plátců DPH a uživatel zkontroluje platnost DIČ. Vyhledává se podle DIČ informace o nespolehlivém plátci a zveřejněných účtech. Podrobně viz kapitola Registr plátců DPH.

V dokladu.

V adrese.

- kontrola platných DIČ v EU

- přepne do seznamu štítků PPL a založí štítek pro aktuální fakturu. DVD - štítky

- Založit do Agendy Odeslaná pošta. Založí se na adresu z dokladu Odeslaná pošta.

- ARES - Administrativní registry ekonomických subjektů.

Jsou zpřístupněny tyto registry:

- Kontrola a doplnění adresy podle rejstříků - Tlačítko umožní zkontrolovat a případně znovu načíst adresu podle rejstříků u již existující adresy.

- srovnání zda se liší faktura od související výdejky (i u více výdejek). Podrobně viz kapitola Kontrola Faktura x Výdejka.

Přecházení mezi provázanými doklady a agendami

- náhledy příloh ze záložky Foto+Dokument ve vedlejším okně viz kapitola Prohlížení připojených souborů

- otevře adresu odběratele

- program se přepne do agendy Zakázek. Když je vyplněno na kartě faktury číslo zakázky, tak přímo na tuto zakázku.

- program se přepne do agendy Příjem/Výdej. Když je vyplněno na kartě faktury číslo výdejky, tak přímo na tuto výdejku.

- rychlý náhled tisku faktury ve vedlejším okně (pokud máte vytvořené náhledy u více FV, pak je chování prohlížeče obdobné jako u Prohlížení připojených souborů). Aktualizaci náhledu po změně v kartě nebo rozpisu faktury provedete tlačítkem . Náhledy jsou uloženy pouze do ukončení programu. Po dalším spuštění se vytvářejí nové.

a - slouží k přecházení mezi zálohovou fakturou a jejím vyúčtováním. Otevře se karta příslušného souvisejícího dokladu. Pokud je souvisejících dokladů víc, pak se otevře jejich seznam k výběru, na který chcete přejít.

Kontroly datumů/období ve fakturách

Datumy, u kterých je podezření, že by mohly být chybné, jsou barevně označeny. Například datum vystavení vydané faktury je v jiném roce, než je nastavené pracovní období atp. Podbarvení datumů/období slouží pouze jako upozornění na možný problém a neznamená nutně, že je dané pole vyplněno chybně.

• Vystavena – hlídá se rok -> odpovídá roku bílé, jinak obarveno

• Den DPH – hlídá se měsíc a rok –> pole prázdné nebo odpovídá období bílé, jinak podbarveno

• DUZP - hlídá se měsíc a rok –> odpovídá období bílé, jinak podbarveno

• Pole měsíc –> podbarveno, pokud Den DPH/ DUZP není v zadaném období