Nový pokladní doklad

Vložení nového pokladního dokladu je umožněno ze záložky Seznam i se záložky Karta.

Po vložení nového pokladního dokladu (klávesa F6 nebo tlačítko - Vložit) se zobrazí prázdný formulář pro zapsání dokladu. Vkládání pokladních dokladů je obdobné jako vkládání přijatých faktur.

Nejprve je třeba zvolit, zda se jedná o příjmový nebo výdajový pokladní doklad.

Příjmový - založí se příjmový pokladní doklad.

Výdajový - založí se výdajový pokladní doklad.

Na záložce Seznam v agendě Pokladna je možné zaškrtnout zda chcete prohlížet všechny doklady , pouze Příjmové nebo pouze Výdajové . Při zakládání nového dokladu se pak při zaškrtnutí zakládají rovnou příjmové doklady a při zaškrtnutí se zakládají výdajové doklady.

Storno - pokladní doklad se naloží.

Pokladní doklad se zapisuje do následujícího formuláře:

Položky:

• Číslo dokladu - pořadové číslo, vkládá se automaticky nejvyšší volné číslo dokladu v příslušné řadě příjmových nebo výdajových dokladů.

• Řada - vloží se automaticky, podle čísla dokladu. Je to číslo dokladu, které se zapíše do účetnictví při zaúčtování. Řady dokladů

• Rok vystavení - zapíše se automaticky podle aktuálního roku.

• M - měsíční období, vypíše se automaticky při zakládání pokladního dokladu podle pracovního období. Je to měsíc, do kterého bude doklad zaúčtován v účetním deníku.

Upozornění na období po uzavření DPH. Parametr: Kontrola uzavřeného období DPH při editaci dokladů. Parametry pro nastavení zákazníka.

• Datum - den vystavení pokladního dokladu. S tímto datem se zaúčtovává doklad do Podvojného účetnictví. Vkládá se automaticky podle aktuálního data. V lištovém menu Služby je možné nastavit datum pro vkládání dokladů.

• DUZP - den uskutečnění zdanitelného plnění.

• Den DPH - datum pro dodatečné daňové přiznání. Podstatné jsou rok a měsíc. Tento údaj se vyplní v případě, že doklad patří z hlediska DPH do jiného období než účetně.

• DDP - pro dodatečné daňové přiznání - pořadové číslo dodatečného přiznání k DPH v rámci daného daňového období (měsíc nebo čtvrtletí). Pokud není vyplněno, jedná se o řádné daňové přiznání k DPH. Pokud je vyplněno číslo 1, 2, 3 atd., bude tento doklad zahrnut do příslušného x-tého daňového přiznání za dané období. Období je dáno buď jako dosud – tj. účetní období (měsíc, rok) nebo pomocí nového údaje Den DPH. Pokud je vyplněn údaj Den DPH má přednost.

• Faktura - číslo faktury, pokud je pokladní doklad úhradou faktury přijaté nebo vydané. Zapisuje se automaticky:

Z agendy Pokladna při použití činnosti Úhrada faktury nebo částečná úhrada faktury.
Z agendy faktur vydaných nebo přijatých při použití činnosti Faktura Pokladna.

• Souvztažnost - po vyplnění souvztažnosti se doklad okontuje. Nápověda F1 Číselník Souvztažnosti. Vyplněním čísla souvztažnosti v dokladu dojde k naplnění syntetických a analytických účtů na straně Má dáti a Dal i pro jednotlivé sazby DPH. Současně s vyplněním účtů podle zvolené souvztažnosti se mohou vyplnit i další položky, pokud jsou v souvztažnosti předepsané. Středisko, zakázka, code, organizace. V případě složitějšího rozúčtování se použije Rozpis pokladního dokladu.

• Zakázka - Je povoleno zapsat pouze číslo, které je v číselníku zakázek. Vyplňuje se v případě, ze firma používá dělení na zakázky. Po výběru zakázky se vyplní podle zakázky i adresa pokladního dokladu podle zakázky.

• Stř. MD, DAL - vyplňuje se pokud probíhá účtování v organizaci na střediska, středisko musí být zapsané v číselníku středisek - číselník Střediska.

• Code - číslo code (pokud firma dělení podle code používá). Nápověda F1 Číselník Code. Parametr: Kontrolovat Code - Parametry pro nastavení zákazníka.

• Variabilní symbol - variabilní symbol se zapíše do výdajového pokladního dokladu při spárování úhrady s přijatou fakturou (dodavatelské číslo přijaté faktury) nebo s celnicí. Při zaúčtování dokladů do Podvojného účetnictví se položka variabilní symbol zapisuje do účetního deníku.

• Evidenční číslo daňového dokladu - vyplňuje se, pokud se liší od čísla faktury. Klávesa F1 vyplní evidenční číslo dokladu buď podle čísla faktury nebo podle variabilního symbolu. (Přepínání - klávesou F1)

• Použít poměr KH - Ano/Ne – pro oddíl Kontrolního hlášení B2. Specifikace poměrného nároku na odpočet daně, pokud je takto vykazován podle § 75. Defaultně je přednastavená hodnota = Ne.

• Organizace - Vložení adresy.

• Text - popis specifikující pokladní doklad - automaticky se zapisuje text podle souvztažnosti.

• Dovoz - Ano/Ne Výběr. Pokladní doklad v cizí měně nebo v Kč. Viz. Pokladní doklady v cizí měně.

• Zahraniční měna - částka na dokladu v cizí měně.

• Měna - zkratka cizí měny podle číselníku Měny, kurzovní lístek. Nevyplňuje se zkratka Kč.

• Kurz - kurz přepočtu pokladního dokladu do Kč.

• V Kč - částka v Kč u pokladního dokladu v cizí měně. Vypočítá se automaticky.

• Záloha - záloha v cizí měně, přepočte se v kurzu do Kč.

Po vyplnění hlavičky pokladního dokladu se vyplníme jeho částky, tj. ceny bez DPH do příslušných řádků.

• Základní sazba DPH
• Snížená sazba DPH
• 2. snížená sazba DPH
• 0 % DPH
• 0% DPH. Tento řádek je určen pro částky, které se účtují na straně MD na jiný účet než celá doklad (např. obaly). Účet musí být vyplněn u příslušné souvztažnosti v číselníku Souvztažností.

Položka

• syntetický účet MD s_1 pro DPH = 0
• analytický účet MD a_1 pro DPH = 0

U řádků pro částky je třeba vyplnit daňovou informaci DI. Viz číselník DPH.

Do pokladního se vyplňuje částka bez DPH nebo s DPH. Automaticky je dopočtena DPH v Kč a je možno ještě dále upravit.

Možnost zaokrouhlování DPH při pořizování pokladních dokladů.

Platí pouze při zapisování částek na kartu pokladního dokladu, tedy ne v rozúčtování. Bez změny parametrů je DPH zaokrouhlena na 0,01. Možnost nastavit zaokrouhlení samostatně pro příjmové a výdajové doklady.

Parametry:
Zaokrouhlovat DPH pokladna příjem na .. např. 0,01
Zaokrouhlovat DPH pokladna výdej na .. např. 0,01

Pokud se parametr nastaví na hodnotu 1, potom se bude DPH vypočtená zdola (tj. po zadání ceny bez daně) zaokrouhlovat na celé Kč.

• Záloha - zapíše se částka zálohy a číslo zálohového dokladu

Zapisování data

Rychlé klávesy pro zapisování data.

Klávesa " " přepíše datum na datum o jeden den vyšší.
Klávesa " " přepíše datum na datum o jeden den nižší.
Klávesa F1 nabídne kalendář. Po potvrzení výběru data klávesou Enter se zapíše vybrané datum.

Klávesa F5 - další karta dokladu

Použije se klávesa F5, která obecně provádí kopii dokladu. První volba je - Další karta pokladního dokladu.

Je možné založit pokladní doklad s více stranami se stejným pořadovým číslem. Takový doklad má v pravém rohu na obrazovce zapsanou celkovou částku lomenou počtem stran.

Používá se, když je pokladní doklad úhradou více faktur. Potom se každá strana dokladu spáruje s jinou fakturou.

Odesílání do EET (Elektronická evidence tržeb) viz. kapitola Pokladní doklady - EET

Pokud datum, kdy vkládáme nový doklad, spadá do jiného roku, než je období nastavené na hlavní obrazovce, pak se program automaticky zeptá na datum dokladu a nabídne poslední datum roku nastaveného na hlavní obrazovce.

OK - Vloží zvolené datum. Datum vkládání lze v tomto poli změnit.

Storno - Zruší vkládání a žádný doklad se nezaloží.