|
Červen 2021
Dobrý den,
během dubna a května 2021 přibylo v našich programech mnoho nových možností, jak zrychlit, zautomatizovat a zefektivnit účtování, jeho kontrolu a archivaci dokumentů pomocí práce s přiloženými soubory.
Pokud byste Newsletter nechtěli dále dostávat, můžete si jeho odběr odhlásit odkazem v jeho spodní části.
Novinky
Prohlížení přiložených souborů   
Pro úsporu času, zrychlení kontroly dokladů a jejich zaúčtování atp. jsme pro Vás nově připravili možnost tlačítkem  na kartě dokladu otevřít ve vedlejším okně soubor, který je v příloze Foto+Dokument (pdf nebo obrázek png, jpg, gif). Máte pak vedle sebe například pdf fakturu přetaženou z e-mailu a její zaúčtování pro rychlou kontrolu, zda má doklad všechny povinné náležitosti a zda je správně zaúčtovaný. Mezi kartami dokladů a jejich přílohami pak můžete rychle přecházet tlačítky  .
Prohlížení připojených souborů naleznete ve více agendách:
MANW – Vydané faktury, Přijaté faktury, Pokladna, Ceník
PUW – Účetní deník
JUW – Vydané faktury, Přijaté faktury, Peněžní deník, Úkoly
Příklady využití:
Faktury vydané – podklady pro fakturaci př. objednávky, předávací protokoly, dodací listy, fotky dodaného zboží, doručenky atp.
Přijaté faktury- př. pdf faktury ke kontrole, zda je správně zaúčtovaná, dodací listy, fotky dodaného zboží atp.
Ceník- př. fotky zboží k ceníkovým kartám, smlouvy s dodavateli zboží atp.
Úkoly – podklady pro fakturaci př. potvrzené pracovní listy, předávací protokoly atp.
Hromadné zpracování elektronických dokumentů
Na různých místech v našich programech nově naleznete tlačítko  . Otevírá formulář pro Hromadné zpracování elektronických dokumentů př. pdf nebo obrázky z e-mailu, naskenovaných do počítače atp. můžete například hromadně přikládat přílohy k existujícím dokladům, zakládat nové doklady s vybranými přílohami nebo předvyplnit účtovaný doklad podle obsaženého QR kódu.
Formulář hromadného zpracování naleznete ve více agendách:
MANW – Přijaté faktury, Pokladna, Ceník
PUW – Účetní deník
JUW – Přijaté faktury, Peněžní deník, Úkoly
|
